개인정보처리방침
(사)대한태그럭비협회(이하 “협회”)는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 권익을 보장하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1. 대회 참가 신청 접수 및 운영, 대회 단체보험(주최자배상책임보험) 가입
2. 교육·자격 과정 수강 신청 접수 및 수료 관리, 자격 발급 및 조회
3. 학교·기관 도입 문의, 장비 지원 신청, 협력 및 후원 문의에 대한 응대
4. 협회 소식 및 사업 안내
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
1. 대회 참가 신청 — 팀명, 소속, 참가 부문, 참가 인원, 담당자 성명, 연락처, 이메일, 참가 선수 명단(성명, 생년월일, 소속)
2. 교육·자격 신청 — 성명, 연락처, 이메일, 소속, 생년월일
3. 문의 — 기관명, 담당자 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용
4. 자동 수집 항목 — 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용 기록
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
협회는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다.
대회 참가 및 프로그램 신청 시 신청 담당자는 만 14세 미만 참가자에 대하여 법정대리인의 동의를 받았음을 확인하여야 하며, 협회는 필요한 경우 동의서 제출을 요청할 수 있습니다.
법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 대회 참가 신청 정보 — 대회 종료 후 1년. 다만 보험 관련 서류는 관계 법령이 정한 기간까지 보관
2. 교육·자격 관련 정보 — 자격 유효기간 종료 후 5년
3. 문의 접수 정보 — 처리 완료 후 1년
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
대회 단체보험 가입을 위하여 보험사에 참가자 정보를 제공할 수 있으며, 이 경우 사전에 별도로 동의를 받습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
권리 행사는 사무국을 통하여 서면, 전화, 전자우편으로 하실 수 있으며 협회는 지체 없이 조치합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자)
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 — 사무국장 (연락처 게시 예정)
제9조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.
본 방침은 표준 문안을 바탕으로 작성한 초안입니다. 사무국 연락처와 개인정보 보호책임자 지정, 시행일 확정 후 법률 검토를 거쳐 최종본을 게시해야 합니다.
